Информационно-технический отдел Администрации г.Сарапула

Наименование структурного подразделения: Информационно-технический отдел Администрации города Сарапула
Адрес: 427960, Удмуртская Республика, г.Сарапул, Красная площадь, 8, каб. 316

Компетенция:

Отдел имеет право:

- запрашивать от органов государственной власти Удмуртской Республики; органов местного самоуправления г. Сарапула необходимую информацию для выполнения возложенных на отдел функций;
- пользоваться информационными банками данных структурных подразделений Администрации город Сарапула;
- разрабатывать проекты постановлений, распоряжений Главы Администрации город Сарапула по вопросам, относящимся к деятельности отдела ;
- осуществлять иные полномочия в соответствии с законодательством.

Специалисты отдела обязаны:
- добросовестно исполнять должностные обязанности;
- поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
- соблюдать установленные в органе местного самоуправления правила внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, инструкцию по пожарной безопасности, гражданской обороны, должностные инструкции;
- не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие им известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

Основные задачи:

Разработка основных направлений развития информационных систем Администрации города Сарапула (далее Администрация).
Организация приобретения, обеспечение обслуживания и ремонта средств вычислительной и оргтехники подразделений и служб Администрации.
Разработка и приобретение необходимого программного обеспечения (ПО).
Обеспечение Администрации средствами телекоммуникаций для использования и передачи информации.
Организация обмена информацией с органами управления Удмуртской Республики, другими регионами и предприятиями города.
Разработка и текущее сопровождение официального сайта муниципального образования "Город Сарапул" в сети «Интернет» (далее официальный сайт).
Информационное взаимодействие со структурными подразделениями, муниципальными учреждениями, территориальными отделениями государственных структур, расположенных на территории г. Сарапула по вопросам информационного обеспечения официального сайта.
Создание и организация обработки информационных баз данных по заявкам структурных подразделений.
Обучение и консультирование работников Администрации по вопросам работы с компьютерной и оргтехникой.
Проектирование, монтаж и администрирование локальных вычислительных сетей (ЛВС) Администрации.
Обеспечение информационной безопасности и сохранности информации в Администрации г. Сарапула.
Создание и ведение регистра населения города Сарапула

Функции:

Отдел, в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

Основными функциями Отдела по разработке основных направлений развития информационных систем, являются:

- отслеживание основных направлений развития средств вычислительной техники, средств телекоммуникаций, ПО;
- анализ потребности в информационных системах служб Администрации;
- перспективное планирование локальных, распределенных компьютерных сетей.

Основными функциями Отдела, связанными с приобретением и обеспечением обслуживания и ремонта средств вычислительной и оргтехники подразделений и служб Администрации, являются:

- сбор заявок служб Администрации на приобретение, модернизацию и ремонт компьютерной и оргтехники;
- составление технических требований к закупаемой технике;
- формирование котировочных заявок, конкурсной документации для приобретения компьютерной, оргтехники, а также организации ее ремонта и текущего обслуживания; участие в проведении котировок, конкурсах (совместно с отделом муниципального заказа). Организация заключения договоров с соответствующими организациями;
- подготовка техники к работе: установка необходимого ПО, тестирование;

Основными функциями Отдела по разработке и приобретению ПО являются:

- постановка задач по применению ПО в соответствии с заявками служб Администрации;
- приобретение ПО, соответствующего поставленным задачам, его внедрение;
- организация сопровождения приобретенного ПО – предоставление рабочего места администратора сопровождающей организации с соответствующим доступом, взаимодействие со специалистами сопровождающих организаций;
- разработка прикладного ПО, его внедрение, сопровождение, модернизация;
- совместно с отделом организационной и кадровой работы - сопровождение и развитие электронных служебных полнотекстовых баз данных постановлений и распоряжений Главы Администрации, информационно-поисковых систем по ним;
- контроль совместно с отделом организационной и кадровой работы за правильным использованием служебных электронных баз данных Отдела сотрудниками Администрации, имеющими доступ к ним;
- внедрение совместно со службами Администрации системы электронного документооборота.

Основными функциями Отдела по обеспечению средствами телекоммуникаций для совместного использования и передачи информации, являются:

- организация приобретения, текущего содержания, ремонта средств телекоммуникаций;
- организация приобретения дополнительного оборудования;

Основными функциями Отдела, связанными с организаций обмена информацией с органами управления Удмуртской Республики, другими предприятиями и регионами являются:

- обеспечение бесперебойной работы электронной почты;
- присвоение адресов электронной почты структурным подразделениям Администрации по их заявкам;
- прием и отправка электронной почты, адресованной Главе Администрации и его заместителям;
- организация предоставления информации по регистрации (учету) избирателей, участников референдума на территории город Сарапула Федеральной миграционной службой, Управлением ЗАГС, военным комиссариатом, Сарапульским городским судом и обеспечение обмена информацией с территориальной избирательной комиссией и ГАС «Выборы»;
- информационный обмен с Управлением образования г. Сарапула и Управлением здравоохранения г. Сарапула, а также с фондом обязательного медицинского страхования.

Основными функциями Отдела по разработке и текущему сопровождению официального сайта в сети «Интернет» являются:

- определение структуры, дизайна сайта, перспектив его развития;
- формирование списка источников информации, публикуемой на сайте;
- разграничение информации постоянного и временного хранения. Обеспечение актуальности информации;
- своевременная публикация информации по муниципальным закупкам. Хранение информации на сайте в соответствии с ФЗ от 21.07.2005 г. №94 «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»;
- публикация нормативных документов Администрации города Сарапула и Сарапульской городской Думы.
- публикация сведений о структурных подразделениях Администрации, о муниципальных учреждениях, утвержденных регламентах;
- размещение информации, представляющей интерес для жителей города (сообщения пресс-службы, ГО и ЧС, УВД и т.п.) по сведениям данных организаций. Своевременное обновление информации.
- Формирование типовых пакетов документов для жителей города по заявлению соответствующих служб.

Основные функции Отдела по созданию и обработке информационных баз данных:

- разработка собственных баз данных по основным направлениям работы Администрации, по заявкам структурных подразделений.
- установка ПО на компьютеры пользователей , обучение персонала.
- сопровождение, модификация.

Основными функциями Отдела по обучению и консультированию персонала Администрации город Сарапула являются:

- обучение пользователей работе с системой на необходимом уровне;
- обучение работе с новыми программами;
- консультирование по вопросам применения компьютерной, оргтехники, средств коммуникаций;
- консультирование при формировании сложных отчетов, статистической обработки и т.п.

Основными функциями Отдела по администрированию ЛВС являются:

- разработка архитектуры сетей, определение потребности в сетевом оборудовании;
- организация приобретения сетевого оборудования, его монтажа;
- подключение пользователей Администрации к локальной сети;
- разграничение доступа, обеспечение доступа к общим ресурсам и программам;
- обеспечение бесперебойной работы серверов и сетевого оборудования.

Основными функциями Отдела по обеспечению информационной безопасности являются:

- разграничение доступа к ЛВС, паролей , групп пользователей ;
- предоставление доступа к каталогам локальной сети и к сети «Интернет» по заявкам структурных подразделений Администрации, утвержденным Руководителем аппарата Администрации города Сарапула ;
- отслеживание междугородних вызовов с телефонов Администрации; адресов сайтов в сети «Интернет», к которым обращаются пользователи с предоставлением информации Руководителю аппарата Администрации г. Сарапула;
- проверка применяемого ПО на наличие лицензии;
- проверки целевого использования компьютерной и оргтехники, совместно с Руководителем аппарата Администрации город Сарапула.

Основными функциями Отдела по созданию и ведению регистра населения города Сарапула являются:

- организация предоставления информации по регистрации (учету) избирателей, участников референдума на территории г. Сарапула Федеральной миграционной службой, Управлением ЗАГС, военным комиссариатом, Сарапульским городским судом и обеспечение обмена информацией с территориальной избирательной комиссией и ГАС «Выборы»;
- разработка специализированного ПО, его отладка и внедрение;
- ввод информации в регистр;
- архивация и резервное копирование информации;
- формирование отчетов и статистики по регистру;
- информационный обмен с Управлением образования город Сарапула и Управлением здравоохранения г. Сарапула, а также с фондом обязательного медицинского страхования.