Положение о структурном подразделении

1. Общие положения

1.1. Информационно-технический отдел Администрации города Сарапула (далее по тексту - отдел) является структурным подразделением Администрации города Сарапула, не наделенным правами юридического лица, обеспечивающим деятельность Главы Администрации город Сарапула и Администрации города Сарапула.
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Удмуртской Республики, Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Законом РФ «О муниципальной службе в Российской Федерации» №25-ФЗ от 02.03.2007 года, Законом « О муниципальной службе в Удмуртской Республике» №10-РЗ от 20.03.2008 года, Законом «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан РФ» №67-ФЗ от 12.06.2002; Законом РФ « О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» №94-ФЗ от 21.07.2005,Законом « О персональных данных» №152-ФЗ от 27.07.2006 года, иными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации и Удмуртской Республики, правовыми актами органов местного самоуправления город Сарапула, Уставом МО «Город Сарапул», положением «Об администрации города Сарапула, а также настоящим Положением.
1.3. Отдел непосредственно подчиняется Руководителю аппарата Администрации города Сарапула.
1.4. Работой отдела руководит начальник информационно-технический отдела (да-лее по тексту - начальник отдела) назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой Администрации по согласованию с Руководителем аппарата Администрации города Сарапула. Начальник Отдела представляет Руководителю аппарата кандидатуры для назначения на должность и вносит Руководителю аппарата предложения об освобождении от должности сотрудников Отдела.
1.5. Права и обязанности начальника и работников отдела определяются должностной инструкцией, утвержденной Главой Администрации города Сарапула.
1.6. Структуру и штатное расписание отдела определяет и устанавливает Глава Администрации города Сарапула по предложению начальника отдела.
1.7. В структуру отдела входят:
начальник отдела - 1 штатная единица;
главный специалист - 1 штатная единица;
ведущий специалист - 2 штатные единицы;


2. Основные задачи Отдела
Основными задачами отдела являются:
2.1. Разработка основных направлений развития информационных систем Администрации города Сарапула (далее Администрация).
2.2. Организация приобретения, обеспечение обслуживания и ремонта средств вычислительной и оргтехники подразделений и служб Администрации.
2.3. Разработка и приобретение необходимого программного обеспечения (ПО).
2.4. Обеспечение Администрации средствами телекоммуникаций для использования и передачи информации.
2.5. Организация обмена информацией с органами управления Удмуртской Республики, другими регионами и предприятиями города.
2.6. Разработка и текущее сопровождение официального сайта Администрации г. Сарапула в сети «Интернет», а также удаленное администрирование официального сайта госзакупок Удмуртской Республики. Информационное взаимодействие со структурными подразделениями, муниципальными учреждениями, территориальными отделениями государственных структур, расположенных на территории г. Сарапула по вопросам информационного обеспечения официального сайта Администрации г. Сарапула.
2.7. Создание и организация обработки информационных баз данных по заявкам структурных подразделений.
2.8. Обучение и консультирование работников Администрации по вопросам работы с компьютерной и оргтехникой.
2.9. Проектирование, монтаж и администрирование локальных вычислительных сетей (ЛВС) Администрации.
2.10. Обеспечение информационной безопасности и сохранности информации в Администрации г. Сарапула.
2.11. Создание и ведение регистра населения города Сарапула

3. Основные функции Отдела
Отдел, в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
3.1. Основными функциями Отдела по разработке основных направлений развития информационных систем, являются:
- отслеживание основных направлений развития средств вычислительной техники, средств телекоммуникаций, ПО;
- анализ потребности в информационных системах служб Администрации;
- перспективное планирование локальных, распределенных компьютерных сетей.
3.2. Основными функциями Отдела, связанными с приобретением и обеспечением обслуживания и ремонта средств вычислительной и оргтехники подразделений и служб Администрации, являются:
- сбор заявок служб Администрации на приобретение, модернизацию и ремонт компьютерной и оргтехники;
- составление технических требований к закупаемой технике;
- формирование котировочных заявок, конкурсной документации для приобретения компьютерной, оргтехники, а также организации ее ремонта и текущего обслуживания; участие в проведении котировок, конкурсах (совместно с отделом муниципального заказа). Организация заключения договоров с соответствующими организациями;
- подготовка техники к работе: установка необходимого ПО, тестирование;
3.3. Основными функциями Отдела по разработке и приобретению ПО являются:
- постановка задач по применению ПО в соответствии с заявками служб Администрации;
- приобретение ПО, соответствующего поставленным задачам, его внедрение;
- организация сопровождения приобретенного ПО – предоставление рабочего места администратора сопровождающей организации с соответствующим доступом, взаимодей-ствие со специалистами сопровождающих организаций;
- разработка прикладного ПО, его внедрение, сопровождение, модернизация;
- совместно с отделом организационной и кадровой работы - сопровождение и развитие электронных служебных полнотекстовых баз данных постановлений и распоряже-ний Главы Администрации, информационно-поисковых систем по ним;
- контроль совместно с отделом организационной и кадровой работы за правильным использованием служебных электронных баз данных Отдела сотрудниками Администрации, имеющими доступ к ним;
- внедрение совместно со службами Администрации системы электронного документооборота.
3.4. Основными функциями Отдела по обеспечению средствами телекоммуникаций для совместного использования и передачи информации, являются:
- организация приобретения, текущего содержания, ремонта средств телекоммуникаций;
- организация приобретения дополнительного оборудования;
3.5. Основными функциями Отдела, связанными с организаций обмена информацией с органами управления Удмуртской Республики, другими предприятиями и регионами являются:
- обеспечение бесперебойной работы электронной почты;
- присвоение адресов электронной почты структурным подразделениям Администрации по их заявкам;
- прием и отправка электронной почты, адресованной Главе Администрации и его заместителям;
- организация предоставления информации по регистрации (учету) избирателей, участников референдума на территории город Сарапула Федеральной миграционной службой, Управлением ЗАГС, военным комиссариатом, Сарапульским городским судом и обеспечение обмена информацией с территориальной избирательной комиссией и ГАС «Выборы»;
- информационный обмен с Управлением образования г. Сарапула и Управлением здравоохранения г. Сарапула, а также с фондом обязательного медицинского страхования.
3.6. Основными функциями Отдела по разработке и текущему сопровождению сайта Администрации г. Сарапула в сети «Интернет» являются:
- определение структуры, дизайна сайта, перспектив его развития;
- формирование списка источников информации, публикуемой на сайте;
- разграничение информации постоянного и временного хранения. Обеспечение актуальности информации;
- своевременная публикация информации по муниципальным закупкам. Хранение информации на сайте в соответствии с ФЗ от 21.07.2005 г. №94 «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»;
- размещение на сайте госзакупок Удмуртской Республики информации о проведении открытых конкурсов, торгов, аукционов;
- публикация нормативных документов Администрации города Сарапула и Сарапульской городской Думы.
- публикация сведений о структурных подразделениях Администрации, о муниципальных учреждениях, утвержденных регламентах;
- размещение информации, представляющей интерес для жителей города (сообщения пресс-службы, ГО и ЧС, УВД и т.п.) по сведениям данных организаций. Своевременное обновление информации.
- Формирование типовых пакетов документов для жителей города по заявлению со-ответствующих служб.
3.7. Основные функции Отдела по созданию и обработке информационных баз данных:
- разработка собственных баз данных по основным направлениям работы Администрации, по заявкам структурных подразделений.
- установка ПО на компьютеры пользователей , обучение персонала.
- сопровождение, модификация.
3.8. Основными функциями Отдела по обучению и консультированию персонала Администрации город Сарапула являются:
- обучение пользователей работе с системой на необходимом уровне;
- обучение работе с новыми программами;
- консультирование по вопросам применения компьютерной, оргтехники, средств коммуникаций;
- консультирование при формировании сложных отчетов, статистической обработки и т.п.
3.9. Основными функциями Отдела по администрированию ЛВС являются:
- разработка архитектуры сетей, определение потребности в сетевом оборудовании;
- организация приобретения сетевого оборудования, его монтажа;
- подключение пользователей Администрации к локальной сети;
- разграничение доступа, обеспечение доступа к общим ресурсам и программам;
- обеспечение бесперебойной работы серверов и сетевого оборудования.
3.10. Основными функциями Отдела по обеспечению информационной безопасности являются:
- разграничение доступа к ЛВС, паролей , групп пользователей ;
- предоставление доступа к каталогам локальной сети и к сети «Интернет» по заявкам структурных подразделений Администрации, утвержденным Руководителем аппарата Администрации города Сарапула ;
- отслеживание междугородних вызовов с телефонов Администрации; адресов сайтов в сети «Интернет», к которым обращаются пользователи с предоставлением информации Руководителю аппарата Администрации г. Сарапула;
- проверка применяемого ПО на наличие лицензии;
- проверки целевого использования компьютерной и оргтехники, совместно с Руководителем аппарата Администрации город Сарапула.
3.11. Основными функциями Отдела по созданию и ведению регистра населения города Сарапула являются:
- организация предоставления информации по регистрации (учету) избирателей, участников референдума на территории г. Сарапула Федеральной миграционной службой, Управлением ЗАГС, военным комиссариатом, Сарапульским городским судом и обеспечение обмена информацией с территориальной избирательной комиссией и ГАС «Выборы»;
- разработка специализированного ПО, его отладка и внедрение;
- ввод информации в регистр;
- архивация и резервное копирование информации;
- формирование отчетов и статистики по регистру;
- информационный обмен с Управлением образования город Сарапула и Управлением здравоохранения г. Сарапула, а также с фондом обязательного медицинского страхования.

4. Права и обязанности

4.1. Отдел при осуществлении возложенных на него функций имеет право:
- запрашивать от органов государственной власти Удмуртской Республики; органов местного самоуправления г. Сарапула необходимую информацию для выполнения возложенных на отдел функций;
- пользоваться информационными банками данных структурных подразделений Администрации город Сарапула;
- разрабатывать проекты постановлений, распоряжений Главы Администрации город Сарапула по вопросам, относящимся к деятельности отдела ;
- осуществлять иные полномочия в соответствии с законодательством.
4.2. Специалисты отдела обязаны:
- добросовестно исполнять должностные обязанности;
- поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
- соблюдать установленные в органе местного самоуправления правила внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, инструкцию по пожарной безопасности, гражданской обороны, должностные инструкции;
- не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие им известными в связи с исполне-нием должностных обязанностей.


5.Ответственность

Работники отдела, виновные в нарушении требований Закона «О персональных данных»№152-ФЗ от 27.072006 года, Закона РФ «О муниципальной службе в Российской Федерации»№ 25-ФЗ от 02.03.2007 года, Закона «О муниципальной службе в Удмуртской Республике» № 10-РЗ от 20.03.2008года, Закона «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан РФ»№67-ФЗ от 12.06.2002года, несут гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

6.Взаимодействие с другими подразделениями

Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с исполнительными органами государственной власти Удмуртской Республики, органами местного самоуправления город Сарапула, учреждениями, организациями и предприятиями, независимо от их организационно-правовой формы.